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行政专员的岗位职责(4篇)

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行政专员的岗位职责

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  5、负责社会保险及商业保险的办理。

  6、负责建立健全员工的人事档案。

  7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  8、负责员工考勤管理和纪律监察。

  9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

  11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

  12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

行政专员的岗位职责

  1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

  2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

  3.负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;

  4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

  5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;

  6.管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;

  7.负责公司培训相关工作开展。

  8.处理相关行政事务。

  9.人事行政事务约各占一半。

行政专员的岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、公司各项管理制度的监督与执行;

  4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;

  5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;

  6、公司快件的收发与传递;

  7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;

  8、对外联系,接待来访;

  9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

  10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

行政专员的岗位职责

  1、负责考勤核算;

  2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;

  3、负责招聘协助工作;

  4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

  5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;

  6、部门培训协助组织与跟进工作。

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