资料员岗位职责集锦

　　职责描述:

　　1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

　　2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

　　3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

　　4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

　　5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

　　6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

　　7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

　　8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

　　任职要求:

　　1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

　　3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

　　4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

资料员岗位职责集锦

　　资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

　　（一）统表资料的制作、整理装订及归档

　　1、工程初期准备阶段：

　　1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

　　2）、制作相关的工程管理资料：

　　a、开工申请报告

　　b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

　　c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

　　d、施工组织设计（方案）报审表

　　e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）

　　f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

　　2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

　　3、工程末期阶段：

　　1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

　　2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

　　3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

　　（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

　　1、现场签证

　　各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

　　2、设计变更

　　1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

　　2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、

　　3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

　　3、品牌确认

　　如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。

　　（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）

　　1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。

　　收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

　　（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）

　　2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

　　（四）工程资料移交物业

　　1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）

　　2、竣工图移交（整理成册）

　　3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）

　　4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）

　　5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）

　　6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）

　　（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

　　资料员具备的条件：

　　1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

　　2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。

　　3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。

　　4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

　　5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。

　　6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。

资料员岗位职责集锦

　　岗位职责

　　1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

　　2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

　　3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

　　4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

　　5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

　　6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

　　7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

　　8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

　　9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

资料员岗位职责集锦

　　1、确定项目监理机构人员及其岗位职责；

　　2、组织编制监理规划，审批监理实施细则；

　　3、根据工程进展情况安排监理人员进场，检查监理人员工作，调换不称职监理人员；

　　4、组织召开监理例会；

　　5、组织审核分包单位资格；

　　6、组织审查施工组织设计、（专项）施工方案、应急救援预案；

　　7、审查开复工报审表，签发开工令、工程暂停令和复工令；

　　8、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；

　　9、组织审核施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；

　　10、组织审查和处理工程变更；

　　11、调解建设单位与施工单位的合同争议，处理费用与工期索赔；

　　12、组织验收分部工程，组织审查单位工程工程质量检验资料；

　　13、审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告参与工程竣工验收；

　　14、参与或配合工程质量安全事故的调解和处理；

　　15、组织编写监理月报、监理工作总结、组织整理监理文件资料。

资料员岗位职责集锦

　　1、登记售后考勤，掌握售后人员动向以及售后情况；

　　2、接听售后电话，登记售后问题，反馈给相关领导；

　　3、帮售后人员订票；

　　4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员；

　　5、下单订做售后项目中所需的配件，跟踪进度，发货；

　　6、登记好更换的配件信息，催促客户把更换的寄回来，办理退货手续；

　　7、回访客户；

资料员岗位职责集锦

　　1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。