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学生会办公室个人工作计划范文(5篇)

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学生会办公室个人工作计划范文

  一指导思想及目标

  为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了以后更好的服务社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的学习及工作生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。

  二主要工作任务

  1、准时参加例会,做好会议通知,认真做会议记录。

  2、多学、多看、在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。

  3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。

  4、协调并配合学生会各部门工作。

  5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会团,由此形成学生会工作总,并以此作为部门考核内容之一。

  6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。

  7、完成团交给的其它工作任务。

  三个人素质培养要求

  首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提;注重时间观念,因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间,按时按质完成该做的各项工作。

  四学习管理理念

  1学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。

  2社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。

  3有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。

  4“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团与统一。

  新的学期,新的工作。这一年,我将认真完成自己的工作,争取在上学期学生会的基础上为学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远!新的学期,新的任务。这半年,我将向各位各位主任和同事们认真学习,争取成为办公室秀的委员!

学生会办公室个人工作计划范文

  随着新学期的开始,20xx届学生会已全面进入了学生会办公室个人工作计划第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。

  一、加强内部建设

  1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

  2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。

  3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

  (1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

  (2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

  三、常务性工作

  作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

  1、财务及物品管理

  (1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。

  (2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

  2、文档管理

  文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

  3、事务通知

  事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。

  (1)及时传达团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

  (2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

  (3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。

  4、值班考勤

  及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

  5.相关活动

  (1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

  (2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。

  不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

学生会办公室个人工作计划范文

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、 建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

  在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

  二 、财务管理制度:

  第一条 建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

  第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

  第三条 所有支出均须统一正式方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

  第四条 为加强对报销的统一管理,最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

  三、 办公室管理制度:

  第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

  第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

  第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

  第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

  第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

  第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

  第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

  第 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干凈。离开时,必须将门锁好。

  四、 协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

  五、交流会: 12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。

  12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验

  总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

学生会办公室个人工作计划范文

  为了提高办公室工作质量,更好的为团学会服务,并打造成为一个优秀的团队,现对办公室工作做出如下构思:

  (一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):

  (1)参与团学各项趣味比赛;与其他部门进行联谊。

  (2)通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员团队意识。

  (二)部门纪律建设

  部门纪律建设内容主要包括:守时性;公正,廉明;执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

  (三)部门制度

  各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后,需要各部门在整个工作期间给予理解和配合,在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

  (四)招新工作

  (1)招新宣传工作。一方面,制作宣传页、名片、展板等,突出办公室职能。

  材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力,着眼于有新意,具体细节再敲定。另一方面,结合团学会的统一安排,深入到军训队伍和班级进行宣传。要求副部宣传口径一致(具体内容仍需商定),注意着装、说话的态度和方式。

  (2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室注重交际能力与细心,踏实等品质。面试方案初定如下:

  方案1:设计情景,让面试者根据情景做即兴的发言。

  方案2:设定几个话题以引导面试者开口,并配合问答环节。

  方案3:设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间;第二环节让他们自由结合,完成指定任务。(具体形式再敲定)

  方案4:给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍,并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。

  (3)本学年根据办公室工作需要,初步打算招11或12名干事。

  (五)干事培养(建立学习型团队)

  (1)招新后对干事进行培训,要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座,届时会邀请相关人士进行指导。

  (2)鼓励干事参加团学举办的各项活动,以激发其潜能。培养各方面的人才,譬如:能言善辩,能歌善舞,心灵手巧等复合型人才

  (3)开展形式多样的例会、联谊活动,譬如:邀请老师、团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

  (六)部门活动

  (1)日常活动

  办公室日常工作职能主要包括:考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

  (2)特色活动

  除了做好本职工作外,办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动,猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则,我部将推出一到两个活动。

  (七)加强沟通。

  鉴于办公室的特殊职能,办公室工作的开展离不开各位老师、团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

  以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广,目前的设想还存在不足,还请各位多多指教。

学生会办公室个人工作计划范文

  学生会办公室新学期工作计划新的学期已经开始了,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为重要部门,其枢纽的作用必须得到充分的发挥,办公室本学期的工作计划如下:

  首先,总结上学期我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们将会在第一次部门列会上,要求、副及所有的考察成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请团的负责人员对我们的工作进行指导。

  其次,办公室一些日常工作的正常开展:

  1、上学期,办公室对班级考核工作的开展不够及时、不够完善。这学期我们将会及时做好这项工作。

  2.、建立表格领取和材料借阅制度 。

  1)表格领取:周一至周五第2节课课间在一楼学生会办公室领取。

  2)材料借阅:周一至周五第2节课课间可在一楼学生会办公室借阅相关材料并如进行借阅登记。

  注:如有特殊情况,请直接与办公室负责人联系。

  3、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。办公室将会在3天之内将不合格的材料退回原部门,该部门在收到退回材料三天之内再次上交。

  4、有关各种活动的请柬发放事宜。负责人员请于活动举办前7天将邀请嘉宾及领导名单一次性报与办公室。

  再次,加强办公室考察成员的管理与考核。

  1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。

  2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。

  3、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)

  最后是办公室的整体规划。根据以往经验,考察成员相继会出现活动失去热情、工作懈怠、退部等现象。这些主要是考察成员在部门得不到发挥找不到成功的感觉没有归属感或是事情太多难以分配。针对这些问题。我们会多与考察成员交流,及时了解他们的心理变化,给他们合理的安排工作,并且尽量的是负责人亲力亲为与考察成员一起进行工作。此外,开展一些有部门特色的活动,培养大家的凝聚力丰富大家在办公室的生活。然后是对他们公文写作方面的要求,定期上交工作计划工作总结。尤其是在五月份科技应用月,要激发他们的能力,完成一份好的活动策划。

  关于本学期跨部事宜的安排及事后的交流我们将在上学期的经验之上进一步的完善。例如,加大对跨出成员的关注,深入对跨入成员的了解。在本学期的后段时间实行负责人轮流代理制,锻炼他们独当一面、组织、协调能力。

  在平时的工作中我们将本着“分工不分家”的原则,极力的配合各部门工作的开展,尤其是各个月主题活动的举办。愿我们工作方法、服务水平在新的学期里有新的成果!

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